Varstvo osebnih podatkov

Matična številka HP HIBRID d.o.o.: 6047262000. Identifikacijska številka za DDV: SI42293782.

Upravljavec in stik

Upravljavec podatkov je HP HIBRID d.o.o., Kajuhova ulica 81A, 2310 Slovenska Bistrica, Slovenija. Za vprašanja in zahteve glede osebnih podatkov pišite na info@hphibrid.com. Ta izjava velja za to spletno mesto in povpraševanja, poslana prek njega; pri poznejšem poslovnem sodelovanju se lahko uporabljajo tudi dodatna pogodbena obvestila.

Poslovna povpraševanja

Ob oddaji obrazca prejmemo področje zanimanja, vrsto naročnika, naziv oziroma ime, naslov (ulica, hišna številka, poštna številka, kraj in po potrebi država), e-poštni naslov, telefon, pri podjetjih tudi vpisano davčno številko, ter besedilo sporočila. Polja so potrebna za obravnavo konkretnega povpraševanja, pripravo in pošiljanje ponudbe, stik z vami ter preverjanje dobave ali storitve. Če potrebnih podatkov ne podate, prek obrazca ne moremo pripraviti ustreznega odgovora; lahko nam pišete tudi po e-pošti. Obrazec ni prijava na e-novice.

Pri samostojnem podjetniku lahko za predpogodbene korake na njegovo zahtevo velja člen 6(1)(b) GDPR. Pri kontaktnih osebah pravnih oseb in drugih organizacij je podlaga naš zakoniti interes za odgovor na poslovno povpraševanje, člen 6(1)(f) GDPR; pri tem upoštevamo pričakovanja osebe, ki nas sama kontaktira. Za izpolnjevanje sklenjene pogodbe in zakonskih računovodskih ter davčnih obveznosti veljajo ustrezne pogodbene oziroma zakonske podlage. Podatkov iz obrazca ne uporabljamo za samodejno profiliranje ali odločitve s pravnim učinkom.

Pot sporočila in varnost

Obrazec podatke pošlje našemu gostovanju, ki sporočilo preda poštnemu sistemu za naslov info@hphibrid.com v Google Workspace. Program obrazca ne ustvarja trajne kopije besedila na spletnem strežniku. Za omejitev zlorab začasno hrani psevdonimne števce poskusov, izpeljane iz IP-naslova, zunaj javne mape; program jih odstranjuje po 24 urah. Gostovanje in poštni sistemi lahko ločeno vodijo tehnične oziroma varnostne dnevnike v skladu s svojimi nastavitvami. Potrditev na strani pomeni sprejem sporočila v strežniški postopek, ne zagotavlja pa, da je bilo dostavljeno v naš poštni predal; če odgovora ne prejmete, nam pišite neposredno.

Obisk strani in analitika

Ob obisku lahko ponudnik gostovanja obdeluje IP-naslov, čas obiska, zahtevani naslov, podatke o brskalniku in varnostne dnevnike za delovanje, preprečevanje zlorab in zaščito strani. Podlaga je naš zakoniti interes za varno in zanesljivo delovanje, člen 6(1)(f) GDPR. Trajanje gostiteljskih dnevnikov je odvisno od dejanske nastavitve ponudnika; dokler je ne potrdimo, natančnega roka ne navajamo.

Google Analytics 4 (ID G-JR7DG2X2QM) naložimo samo po vaši izrecni privolitvi, člen 6(1)(a) GDPR. Merimo uporabo strani in uspešno sprejeta povpraševanja, pri katerih oznaki pošljemo le vrsto zanimanja, ne imena, telefona, naslova, e-pošte ali vsebine sporočila. Samodejno merjenje interakcij z obrazcem je izključeno. Izbiro shranimo v lokalni hrambi brskalnika; lahko jo kadarkoli spremenite na strani o piškotkih. Umik ne vpliva na zakonitost obdelave pred umikom.

Prejemniki, prenosi in hramba

Do podatkov dostopajo pooblaščene osebe podjetja ter v potrebnem obsegu ponudnik gostovanja Domenca in ponudnik poslovne pošte Google Workspace. Po privolitvi se podatki o uporabi strani posredujejo tudi storitvi Google Analytics. Ponudniki lahko vključujejo podizvajalce in izvajajo prenose zunaj Evropskega gospodarskega prostora v okviru svojih veljavnih pogodbenih in drugih zaščitnih mehanizmov; podrobnosti so odvisne od njihovih aktualnih pogojev in konfiguracije storitev.

Povpraševanja, iz katerih ne nastane pogodba, hranimo 24 mesecev od zadnje vsebinske komunikacije, razen če je za konkreten primer potrebna daljša hramba zaradi pravnega zahtevka ali predpisa. Pogodbeno, računovodsko in davčno dokumentacijo hranimo po veljavnih zakonskih rokih. Analitični piškotki in lokalna izbira so opisani na strani o piškotkih.

Vaše pravice

Pod pogoji GDPR lahko zahtevate dostop do podatkov, popravek, izbris, omejitev obdelave in prenosljivost, kjer se ta pravica uporablja. Obdelavi na podlagi zakonitega interesa lahko ugovarjate; privolitev za analitiko lahko kadarkoli umaknete. Zahtevo pošljite na info@hphibrid.com. Zaradi varstva podatkov lahko pred odgovorom preverimo vašo identiteto. Pravico imate tudi do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.